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项目申请书流程

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项目申报是指政府机关针对企业或其他研究单位作出的一系列优惠政策,企业或相关研究单位再根据政府的政策进行编写申报文件然后根据相关申报要求和流程进行申报。

一、科技项目申报一般性流程:

1、政府主管部门发布专项资金申报指南。

当地政府科委网站,或中国政府扶持资金申报网上查询。

2、根据指南要求(当年当地支持的领域、重点方向、申报单位条件等)进行可行性报告撰写同时准备相关证明材料(技术、资金、资质等)

3、在规定的截止时间之前根据要求提交纸质、电子版材料

4、主管部门及委托单位进行材料的形式审查

5、组织项目答辩(有的没有)

6、通过的项目下达立项文件及与企业签订任务书

7、下达资金

8、检查及项目验收

二、专利(以下是个人认为较好的文档)

专利申请文件

发明和实用新型:请求书、说明书及其摘要、权利要求书;发明根据需要可有附图,实用新型必须有附图;涉及新的生物材料的发明申请,应当提交保藏证明和存活证明;涉及核酸或氨基酸序列的,应提交序列表的可机读文本。

外观设计:请求书、图片或者照片;写明使用该外观设计的产品及其所属类别;请求保护色彩的,提交彩色图片或照片;必要时,写明对外观设计的简要说明;简要说明应当指明设计要点、省略的视图、所要保护的色彩等。

专利审查

专利申请提交到国知局后会得到受理通知书,在缴纳了全额费用之后将得到审查。

专利审查分为初步审查和实质审查,后者只针对发明专利。

专利审查过程一般将持续1-3年,取决于专利的种类和发明内容。

实用新型和外观设计专利经过初步审查即获得授权,而发明专利通过了初步审查将发出初步审查合格通知书,等待进入实质审查。

专利申请在审查阶段时,申请人还没有权利去阻止他人对其权利的侵犯。

但是发明专利公布后(通常是在专利申请日起第18个月时),申请人可以要求侵权人停止侵权行为并支付适当的使用费,而侵权人也可以拒绝。

专利授权之后,申请人可以通过司法程序向侵权人追诉侵权责任,并要求赔偿。

发明专利的实质审查

发明的实质审查是在专利局实审部门进行的,审查员通过检索国内外专利文献、公开出版物来评价专利申请的“新颖性”“创造性”和“实用性”,同时还要对专利文件撰写是否符合要求进行审查,例如是否符合“单一性”,是否“公开充分”,是否“修改超范围”等等。

实质审查必须是在发明公布后进行的,法律规定的公布是在申请日起18个月的时候进行,也有的申请人愿意提前公开其发明内容,所以会有专利申请在6-10个月的时候就公开了。

通常,实审阶段的审查员将向申请人或其代理人发出至少一次审查意见通知书,审查意见能够体现发明被授权的可能性及存在的缺陷。

审查意见一般包括格式错误、新颖性问题、创造性问题、公开充分、单一性问题等等。

专利实质审查的时间不确定,一般是6-18个月,取决于发明的内容,审查员对发明的理解和审查员的工作安排以及审查员与申请人或其代理人之间文件往复的时间。

发明专利实质审查的标准收费是2500元/件。

申请书的填写

1、申请书(包括活页)一律用A3纸双面打印或复印,中间装订。

2、申请书封面:登记号、项目编号栏空白处不填;

3、项目类别:根据《数据代码表》的项目类别填写相应的文字内容,不要填写代码;

4、封面处的学科分类:按课题指南的学科名称(一级学科名称)选择其一填写,后面不要加注任何内容;

5、负责人所在单位:不需要填至具体部门,只需填写“xx学院”;

6、第2页申请者签章:请亲笔签名,不得空白;

7、前两页的填表日期要一致。

8、申请书内的学科分类:要填至2级学科(一、二级学科均要填写),前一空格填代码,后一空格填写文字;

9、重点项目负责人必须是曾经主持而不是参加、并且已经完成省部级以上社科研究项目,相关课题要在“完成项目的条件和保证”一栏得到明确反映;

10、联系电话:要提供带区号的电话:家庭或办公电话;

11、主要参加者栏中主持人不要填进去,出生年月栏要填出生年月日;

12、立项时间从200X年7月1日算起,应用对策研究一般要在一至两年内完成,基础研究一般要在两至三年内完成;

13、申请经费额度请按照项目类别确定(每年额度不一定,详见当年项目指南);

14、表格第十一页:

(1)、“项目负责人所在单位意见”栏由申请人自行填写,可以适当阐述项目研究的意义及前景,但字数不宜太多,且至少要包括如下内容:申请书所填写的内容属实,该课题负责人和参加者的政治业务素质适合承担本课题的研究工作,本单位能提供完成本课题所需的时间和条件,并同意承担本项目的管理任务和信誉保证。

(2)、单位科研管理部门公章、单位公章、单位负责人签章均由科研处统一办理,表格上交我处时此处应空白。

15、成果形式。

除重要的基础研究外,鼓励以研究报告、论文为项目的最终成果形式。

16、活页。

活页内容必须按照要求进行填写:活页上方2个代码框申请人不填;活页文字表述中不得直接或间接透露课题负责人及成员的相关背景材料,否则将被取消参评资格;课题负责人的前期相关成果只填成果名称、成果形式和发表时间,不能填写作者姓名、单位、发表刊物等;课题负责人的相关著作不列入参考文献。

17、经费预算

(1)各项经费预算按照《国家社会科学基金项目资助经费管理办法》的有关规定编制。

(2)各项经费预算须与《回执》中的《项目预算表》内容一致。

项目经费开支范围

(一)资料费:指在项目研究过程中发生的资料收集、录入、复印、翻拍、翻译等费用,以及必要的图书和专用软件购置费等。

(二)数据采集费:指在项目研究过程中发生的问卷调查、数据跟踪采集、案例分析等费用。

(三)差旅费:指在项目研究过程中开展国内调研活动所发生的交通费、食宿费及其它费用。

差旅费的开支标准应当按照国家有关规定执行。

(四)会议费:指在项目研究过程中为组织开展学术研讨、咨询以及协调项目或课题等活动而召开小型会议的费用。

会议费的开支应当按照国家有关规定,严格控制会议规模、会议数量、会议开支标准和会期。

(五)国际合作与交流费:指在项目研究过程中发生的赴国外及港澳台地区调研的交通费、食宿费及其它费用。

项目经费应当严格控制国际合作与交流费支出,并执行国家外事经费管理的有关规定。

因项目研究确需开支国际合作与交流费的,应当在项目预算中单独列示,并按照以下程序经批准后执行:重大项目、特别委托项目和年度项目中的重点项目由全国哲学社会科学规划办公室(以下简称全国社科规划办)批准,其它项目(不包括后期资助项目)由省(区、市)社会科学规划办公室(以下简称省(区、市)社科规划办)或在京委托管理机构批准。

(六)设备费:指在项目研究过程中发生的购置或租赁使用外单位设备而发生的费用。

项目经费应当严格控制设备费支出。

因项目研究确需购置的,应当在项目预算中单独列示,并经全国社科规划办批准后方可购置,并由项目负责人所在单位按照国家国有资产管理的规定进行管理。

(七)专家咨询费:指在项目研究过程中发生的支付给临时聘请的咨询专家的费用。

咨询费不得支付给课题组成员及项目管理的相关人员。

咨询费的支出总额,重大项目一般不得超过项目资助额的5%,其它项目不得超过项目资助额的10%。

(八)劳务费:指在项目研究过程中发生的支付给直接参与项目研究的在校研究生和其它课题组临时聘用人员等的劳务性费用。

劳务费的支出总额,重大项目不得超过项目资助额的5%,其它项目不得超过项目资助额的10%。

(九)印刷费:指在项目研究过程中发生的项目研究成果的打印费、印刷费和誊写费等。

(十)管理费:指在项目研究过程中对项目负责人所在单位为组织和支持项目研究而支出的费用。

管理费的支出总额,重大项目每项不超过5000元;其他项目不得超过项目资助额的3%,其中,年度项目中的重点项目每项不超过3000元,年度项目中的一般项目、青年项目和西部项目、后期资助项目每项不超过2000元。

严禁超额提取和重复提取。


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